O sistema de pedidos de segunda via de certidão foi criado para facilitar o gerenciamento e o processamento dos pedidos realizados pelo site do cartório através de formulário online.
O cliente fica sempre informado de todo o processo através de recebimentos de mensagens SMS e emails enviados automaticamente pelo sistema ou acessando o site do cartório onde poderá consultar o status do pedido e do pagamento.
As principais vantagens são a diminuição do tempo de espera no balcão, a praticidade no gerenciamento dos pedidos e a diminuição em até 80% das horas de um recurso (funcionário) do cartório.
O processo é composto por 4 etapas básicas a saber:
O cliente faz o pedido de segunda via ou de busca pelo site do cartório. Logo após, o cliente recebe um SMS e email de confirmação com o número do pedido.
Através do sistema, o cartório faz uma conferência dos dados e dos valores pré-calculados e envia o link do boleto por email para o cliente através do sistema.
O cliente paga o boleto e em até 2 dias o sistema do cartório identifica o pagamento automaticamente.
O cartório dá prosseguimento ao pedido e avisa ao cliente por email e/ou SMS informando que a certidão já está pronta para envio via correios ou retirada no balcão.
| Funcionalidade | Plano I | Plano II | Plano III | Plano IV |
|---|---|---|---|---|
| Integração com o Rastrear Pacote (rastreamento Correios) | ||||
| Conciliação bancária automática | ||||
| Envio de mensagens SMS para o cliente | ||||
| Relatórios e Dashboard (Consolidados) | ||||
| Email de lembrete de Pagamento | ||||
| Recebimento de pedidos pelo Aplicativo Android | ||||
| PREÇO: | R$ 89,00 mensais Testar grátis por 30 dias |
R$ 109,00 mensais Testar grátis por 30 dias |
R$ 139,00 mensais Testar grátis por 30 dias |
R$ 199,00 mensais Testar grátis por 30 dias |
O sistema é constituído por diversos recursos que tem a finalidade de facilitar o gerenciamento dos pedidos e promover uma melhor experiência do usuário.
Passe o mouse em cima das imagens para visualizar a descrição de cada recurso.
Telas separadas de gerenciamento dos Pedidos de 2a via de certidão e dos Pedidos de Busca (quando não se sabe o livro, folha ou termo).
Baixa automática dos boletos sem precisar baixar diariamente os arquivos de conciliação bancária.
Envio de mensagens SMS e emails para o cliente ao realizar um pedido, ao efetuar o pagamento e quando a certidão estiver pronta.
O sistema permite personalizar o conteúdo dos emails e das mensagens SMS que são enviadas ao cliente.
Duas opções de envio: Correios ou tabela própria onde onde o próprio cartório cadastra a forma de entrega e os preços baseados em range de CEPs.
Permite a atualização da tabela de custas da segunda via de certidão baseadas no ano, valor do pedido de Busca, da materialização, do sinal público e muito mais.
Integração com o Rastrear Pacote onde o cliente recebe emails e SMSs a cada atualização do sistema dos Correios referente à certidão enviada.
Exibição de diversos relatórios tais como quantidade de pedidos em um determinado período, faturamento mensal, média de pedidos por dia e muito mais.
Use o formulário abaixo para entrar em contato ou contratar o produto.
Estamos localizados no polo tecnológico de Florianópolis-SC e fornecemos o sistema para qualquer cartório do Brasil.
Empresa: NCS Informática
CNPJ: 22.710.418/0001-25
Tel: (21) 3942-5506 / Whatsapp: (48) 99132-5506
Skype: neilton.silva
