Tecnologia para cartórios de registro civil

Pedidos de certidões sob controle, do atendimento à entrega.

Reúna pedidos online, pagamentos, comunicação com o cliente e gestão operacional em um sistema feito para a rotina do cartório.

Solicitar demonstração Conhecer os recursos

Pedidos e buscas organizados
Pagamentos integrados
Acompanhamento pelo cliente

Relatórios gerais

378Pedidos do mês

14Novos pedidos

135Pagos não processados

Pedidos efetuados

Presente na rotina de cartórios em diferentes estados do Brasil

Benefícios para o cartório

Menos tarefas espalhadas. Mais visão da operação.

O sistema conecta as etapas que normalmente exigem conferências manuais, trocas de e-mail e controles paralelos.

Atendimento organizado

Pedidos de certidão e de busca seguem fluxos próprios, com dados, documentos e histórico reunidos.

Menos conferência manual

Retornos de pagamento atualizam o pedido e apoiam a conciliação da movimentação financeira.

Cliente bem informado

Mensagens de acompanhamento mantêm o solicitante atualizado durante o processamento.

Decisões com contexto

Dashboard e relatórios ajudam a acompanhar volume de pedidos, pagamentos e desempenho da operação.

Como funciona

Uma jornada contínua para a equipe e para o cliente.

Do formulário no site do cartório até a finalização, cada etapa fica registrada e pode ser acompanhada.

Ver o sistema em ação

01
Solicitação online
O cliente informa os dados da certidão ou solicita uma busca e recebe o número do pedido.
02
Análise pelo cartório
A equipe confere as informações, ajusta valores quando necessário e libera o pagamento.
03
Pagamento identificado
O sistema recebe o retorno do meio de pagamento e atualiza a situação do pedido.
04
Processamento e entrega
O pedido avança até a retirada, envio ou disponibilização definida pelo cartório.

Recursos

Ferramentas para cada parte da operação.

Uma estrutura flexível para o cartório configurar o atendimento e acompanhar o trabalho diário.

Operação

Pedidos e buscas em filas separadas

Visualize novos pedidos, pagamentos pendentes, itens em processamento e solicitações finalizadas. Os pedidos de busca têm fluxo próprio para os casos em que o cliente ainda não possui livro, folha e termo.

Histórico de alterações de status
Anexos e dados em um único registro
Consulta de pedidos finalizados

Tela do sistema com pedidos de certidão e pedidos de busca separados

Financeiro

Pagamentos e conciliação

Ofereça as modalidades configuradas pelo cartório e acompanhe retornos de pagamento vinculados ao pedido.

Relacionamento

Comunicação durante toda a jornada

Configure textos padrão e envie atualizações para manter o cliente informado sobre cada avanço.

Gestão

Relatórios para acompanhar a rotina

Consulte indicadores de pedidos e informações financeiras por período. Os filtros ajudam a transformar a movimentação diária em uma visão objetiva da operação.